Du liebst gutes Design besonders dann, wenn es komplexe Dinge einfach macht? Du verstehst nicht nur Nutzerinnen, sondern auch technische Grenzen? Du willst deine Ideen dort einbringen, wo sie direkt das Herzstück eines Produkts verändern? Dann ist diese Rolle bei Candis genau das Richtige für dich. Hier gestaltest du nicht nur Interfaces, sondern prägst den Kern unserer Workflows mit echtem Einfluss auf das, was unsere Nutzerinnen täglich sehen und erleben.

Warum brauchen wir diese Rolle?

Aktuell fehlt unserem Team (den Spice Bandits) eine dedizierte Design-Stimme und genau die brauchen wir, um Discovery, User Interviews und neue Konzepte strukturiert anzugehen. Besonders bei einem Thema wie "Advanced Workflows" ist gutes UX-Design entscheidend, um komplexe Prozesse in einfache, intuitive Lösungen zu übersetzen. Du hilfst uns, zentrale Produktbereiche neu zu denken, mit Fokus auf Erweiterbarkeit, Nutzbarkeit und Wow-Effekt.

Warum ist diese Rolle spannend?

Hier kannst du Design machen, das zählt. Du arbeitest an einem der zentralsten Bereiche unseres Produkts: dem Workflow. Was du gestaltest, beeinflusst jede*n NutzerIn. Du arbeitest mit einem super erfahrenen Team zusammen, das Design nicht als „nice to have“, sondern als strategisches Element versteht. Und: Du bekommst die Chance, mit Technologien wie KI, Automatisierungen, Bedingungen, Rollen und Berechtigungen zu arbeiten und diese Komplexität in etwas Einfaches zu verwandeln.

Was sind die größten Herausforderungen?

Du wirst mit Bereichen arbeiten, in denen es keine Standardlösungen gibt, besonders im ERP-Kontext. Jedes Unternehmen tickt anders, und deine Aufgabe wird sein, einen Weg zu finden, der für möglichst viele funktioniert. Der Spagat zwischen „komplex genug“ und „einfach zu bedienen“ ist hier die wahre Kunst. Gleichzeitig brauchst du ein gutes Gespür dafür, was jetzt sofort Wirkung entfaltet und was langfristig weiterentwickelt werden kann.

Was möchten wir in 6 Monaten erreicht haben?

Nach sechs Monaten…

hast du die Redesigns für unsere „Paragraph 14“-Checks und gegebenenfalls das komplette Error Handling des Erfassens von Dokumentendaten.
hast du erste Nutzer*innen-Interviews geführt, Discovery-Prozesse begleitet und Prototypen getestet.
kennst du unser Design-System, die Produktlogik und hast ein starkes Verständnis für die Anforderungen von „Advanced Workflows“
gibt es erste Releases deiner Arbeit: marktfähige Slices, die echten Mehrwert liefern.

Was dich am besten für die Rolle ausstattet:

Du bist in Berlin ansässig und sprichst fließend Deutsch (Native) und Englisch – wichtig für unser Team und unsere KundInnen.
Du bringst ein sehr gutes ästhetisches Gespür mit und liebst es, auch kleine Interaktionen mit Liebe zum Detail zu gestalten.
Du kannst komplexe Ideen in einfache Nutzerflüsse übersetzen und weißt dabei, wo technische Grenzen liegen.
Du kennst dich mit Design-Systemen aus und arbeitest gerne iterativ.
Du führst selbstständig User Research durch und integrierst diese Erkenntnisse direkt in deine Konzepte.
Du arbeitest gern eng mit PMs und Devs zusammen, um Umsetzbarkeit frühzeitig mit einzubeziehen.

Bonuspunkte, wenn du Folgendes hast:

Erfahrung mit Automatisierungen, Triggern, Freigaben oder Workflows
B2B- und/oder Domain-Erfahrung im Finance-/ERP-Bereich
Erfahrung in Start-ups oder mit schnelllebigen Teams

Mach dir keine Sorgen über Formalitäten. Uns ist wichtig, wer du bist und was dich motiviert – nicht die Schriftgröße deines Lebenslaufs. Wir wissen, dass perfekte KandidatInnen nicht existieren, daher würden wir gerne mehr über dich erfahren, selbst wenn nicht alles oben gelistete auf dich zutrifft!

Du kannst uns gerne per E-Mail kontaktieren, anrufen oder uns eine Brieftaube schicken. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Über Candis:

Wir sind ein aufstrebendes Fintech-Unternehmen und in einem Bereich tätig, der reif für Veränderung ist: Buchhaltung und Buchführung. Candis hilft Unternehmen, die Kontrolle über ihren Rechnungsworkflow zurückzugewinnen (u.a. Sammeln von Rechnungen, automatischer Datenerfassung, Zuordnung von Konten und Zahlungen). Mit unserer modern gestalteten und intuitiven App streben wir danach, Arbeitsabläufe zu verbessern – nicht nur für Buchhalter, sondern für alle Mitarbeiter.

Wir stärken Finanzteams mit unserer Software, welche finanzielle Einblicke generiert, die Entscheidungsfindung unterstützt und Unternehmen bei ihrem Wachstum hilft... und das alles mit Fokus auf Nachhaltigkeit, indem wir den Papierverbrauch in der Buchhaltung reduzieren.

Department: Product
Role: Product Designer
Locations: Berlin
Remote status: Hybrid
Employment type: Full-time

About Candis GmbH

We empower not only finance teams but whole companies, by automating their accounting workflows and processes. Think invoice management, credit cards, document management and expenses, everything a company needs for their pre-accounting processes.

Product · Berlin · Hybrid

Senior Product DesignerIn (d/w/m)

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